O Coala está em busca de uma pessoa de Produção Executiva que elabore a estratégia do projeto, desde o recebimento do briefing até a realização, exibição e a prestação de contas do job, desenvolvendo o cronograma e o orçamento da produção, sendo responsável por manter o projeto dentro do planejamento.
Rotina:
• Reuniões de alinhamento com o time envolvido na construção do briefing
• Realizar cotações, orçamentos e negociações com fornecedores;
• Apoiar na estrutura da equipe de acordo com os projetos sempre considerando o perfil, experiências, conhecimentos e necessidades dos eventos e dos clientes
• Estruturação de planilha de orçamentos com foco qualidade e rentabilidade dos jobs
• Foco em viabilidade de projetos, com domínio em produção de estrutura técnica para eventos, cenografia, brindes, artístico etc.
• Manter registros das informações do job, por meio de relatórios, orçamentos, e documentos para garantir o histórico do evento/cliente;
• Importante conhecer sobre a operação 360º para que possa trazer soluções que viabilizem a produção, execução e implementação do projeto
• Fazer a comunicação e o alinhamento com fornecedores e prestadores de serviço
Requisitos
• Experiência prévia com eventos de entreterimento (Shows e Festivais).
• Domínio do Pacote Office e Google Workspace (especialmente Excel, PowerPoint)
• Familiaridade com ferramentas como Teams, Zoom, Sympla, Trello e Google Forms)
• Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes
• Formação ou cursos livres em Eventos, Comunicação, Relações Públicas ou Marketing.