Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte às operações e ao administrativo da Coala Management. Essa pessoa será
responsável pelo acompanhamento de processos, controle de pendências e interface com áreas como produção, financeiro, jurídico e parceiros externos. A posição é voltada para quem gosta de resolver, tem atenção aos detalhes e sabe lidar com múltiplas frentes ao mesmo tempo.
Responsabilidades:
* Acompanhar o andamento e assinatura de contratos com clientes, fornecedores e parceiros, organizando os status por
artista ou projeto;
* Auxiliar na organização de demandas administrativas e operacionais dos artistas agenciados (BK’, Luccas Carlos, Zé Ibarra, entre outros);
* Cobrar e monitorar entregas de terceiros (fornecedores, produtores, designers, etc.);
* Apoiar a logística de produtos e merchandising: pedidos, envios, fechamentos e repasses;
* Auxiliar na preparação e execução de eventos e turnês, garantindo o alinhamento entre produção, técnico, equipe e parceiros;
* Abrir e acompanhar fluxos de pagamento junto ao financeiro;
Atualizar planilhas de controle de contratos, pagamentos, pendências e entregas;
* Realizar atendimento de demandas gerais dos artistas com perfil ágil e responsável.
Requisitos:
* Experiência anterior com rotinas administrativas, de produção ou suporte operacional;
* Organização e boa comunicação escrita;
* Habilidade com planilhas, controle de prazos e sistemas de organização;
* Facilidade em lidar com múltiplas tarefas e equipes diferentes;
Interesse pelo mercado da música e cultura é um diferencial.